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ACTA – Asamblea General Extraordinaria 1ª 2.005
“Cargos vacantes y dimisiones”
Madrid, 27 de Febrero de 2.005
Siendo las 9:00h y en primera convocatoria solo están presentes Joaquín Font, Isabel Escrivá, Gerardo Fraga, Francisco Cortizas y un socio.
A las 9:30h siguen presentes los mismos miembros de la Junta y dos socios. Se valora lo absurdo de la situación y se decide esperar, aunque no sería necesario.
A las 10:00h y con 22 asistentes se solicita por Nieves Alonso un receso hasta las 10:30h para esperar la asistencia de mas socios. Se somete a votación y a pesar de no haber mayoría se decide aceptar el receso.
SI..........9 NO..........6 ABS..........7
A las 10:30h se da comienzo la Asamblea después de la recogida de firmas de socios asistentes y votos delegados. En total asisten 29 socios y se presentan 9 votos delegados, lo que arroja la cifra de 38 votos.
I – ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA 1ª 2.005.
1º Explicación de la situación actual de la Junta de Representantes.
El Secretario da lectura a la propuesta de impugnación presentada por las socias Maribel Lerones y Carmen Hierro a esta Asamblea, y aclara, que carece de fundamento como queda de manifiesto por los Estatutos de la ASFE. La impugnación alega unos plazos que no se corresponden con los reales.
Se comienza a informar de la situación actual, generada por las dimisiones de Heather Anne Martin, Juan Jesús Álvarez y Maribel Lerones.
Mari luz Gracia también indica que la Comisión de Arbitraje se encuentra en situación irregular y se inicia un debate sobre esta Comisión. Se le aclara que el responsable de esta Comisión no forma parte de la Junta de Representantes y que se trata de un órgano independiente. Cualquier cambio o modificación se remite a un futuro cambio de Estatutos y se vuelve a pedir la colaboración de los socios en el envío de propuestas.
El Secretario informa de las actuaciones desde el comienzo de esta nueva Junta al respecto de la Comisión de Arbitraje y que todo el proceso se realizó como se acordó en la 1ª Reunión de la Junta de Representantes, si bien, por unos comentarios en el Foro de la ASFE, la candidata propuesta y que ya había aceptado decidió posponer su incorporación a que los socios lo aceptaran en Asamblea.
Mariluz Gracia solicita ratificar a Eva Pineda como Responsable de la Comisión de Arbitraje y se decide llamarla por teléfono. El Secretario procede a llamar por teléfono a la interesada que manifiesta que ante las polémicas surgidas decide no aceptar.
Ante este hecho continúa Agustín Abellán al frente de esta Comisión hasta que se produzcan cambios estatutarios en relación a la elección de este cargo.
2º Propuestas.
El Secretario solicita a los presentes realicen propuestas para solucionar la problemática actual generada por los cargos que quedaron vacantes en las Elecciones y por las dimisiones.
Alberto Hernández propone elecciones con candidaturas cerradas, se inicia un debate y llega a la conclusión de que las candidaturas libres o abiertas también facilitan esta opción, siendo así más democráticas y plurales.
Catherine Soriano propone que no sean aceptadas las dimisiones.
Joaquín Pueche propone que los cargos vacantes sean asumidos por la Junta actual.
Julia García propone que se cubran solo los cargos vacantes.
Mariluz Gracia propone Elecciones Generales a todos los cargos.
Carmen Hierro propone que se adopte un modelo rotativo de elecciones, que se elija una Junta Gestora y que esta convoque elecciones un año a la mitad de los cargos y al siguente año la otra mitad.
Nieves Alonso propone que continúe la Junta de Representantes actual, que se haga la reforma de Estatutos y posteriormente se convoquen las elecciones.
Paloma Moreno propone que se realicen elecciones a los cargos vacantes.
3º Motivaciones.
Tras escuchar todas las propuestas se inicia un debate que pone de manifiesto la urgente modificación de Estatutos por las numerosas incongruencias que presentan y por dejar un vacío muy grande ante situaciones como la actual.
Varios socios apuntan la problemática burocrática que ha generado la dimisión del Presidente y el socio Ignacio Salmerón toma la palabra para exponer que según el artículo 14 de los Estatutos la Asamblea es soberana para poder dotar a la Junta de Representantes de poderes especiales en caso de necesidad o urgencia.
Ignacio Salmerón propone que en este momento es necesario nombrar un Presidente para evitar problemas ante una impugnación anunciada. Esta propuesta es apoyada en primera instancia por Paloma Moreno y posteriormente por la mayoría de los socios asistentes. Victor Matos solicita que la Junta proponga un Presidente y que la Asamblea lo ratifique.
En este instante se comienza a debatir quién sería el socio propuesto. Varios socios apuntan que debe ser un miembro de la propia Junta, mientras que todos los miembros de la Junta manifiestan que lo mejor es que sea un candidato ajeno a la Junta de los socios presentes en la Asamblea. No llegándose a un acuerdo y ante la necesidad de continuar la Junta de Representantes solicita un receso para deliberar sobre este tema.
Después de unos 10 minutos el Secretario informa a los asistentes que la Junta propone dos candidatos, uno de entre los socios y otro de la propia Junta, que se someta a votación cual de los dos es el elegido. Se acepta la propuesta y se vota: el resultado es de 14 votos para el candidato elegido de entre los socios, 15 votos para el candidato elegido de entre los miembros de la Junta y 4 abstenciones.
Francisco Cortizas comunica que el candidato de la Junta escogido es Gerardo Fraga, al mismo tiempo manifiesta su disconformidad con esta elección lo que es refrendado por los demás miembros de la Junta de Representantes.
Se procede a la ratificación de esta elección, siendo aceptada por mayoría.
SI..........26 NO..........3 ABS..........7 Llegado este momento y de acuerdo a las disposiciones estatutarias y siendo la socia Catherine Soriano el segundo candidato mas votado en las elecciones, se solicita votación para su ratificación por la Asamblea como Presidente de la ASFE, siendo rechazada esta ratificación por mayoría.
SI..........0 NO..........27 ABS..........12
4º Decisiones.
La mayoría de los socios prestan su aprobación y apoyo a los miembros de la Junta de Representantes actuales y se acuerda que se realizará primeramente una modificación en los estatutos que serán ratificados en una Asamblea General Extraordinaria, para así poder dar paso a las Elecciones que serán realizadas en base a esa modificación.
5º Ruegos y preguntas.
Francisco Cortizas manifiesta que después de la dimisión de Maribel Lerones y para no dejar colgadas las exposiciones ya en marcha (Córdoba y León) asumió las tareas relativas a la secretaría de exposición y que otros miembros de la Junta asumieron el resto de funciones, pero que no está dispuesto a seguir con este trabajo que considera no le corresponde y por falta de tiempo debido al trabajo, por ello traslada a la Asamblea una solución al respecto dado que no está dispuesto a hacerlo mas, una vez termine la exposición de León.
Maribel Lerones toma la palabra y expone que se ofrece a colaborar, concretamente preparando el Catálogo de la exposición, rapports, certificados, pero no siendo ella la encargada de recepcionar las inscripciones y siempre y cuando la Asamblea aceptara su colaboración. Se procede a la votación y la colaboración es aceptada.
SI..........36 NO..........0 ABS..........1
Varios socios exponen que es necesaria la realización de la exposición de primavera en Madrid y concretamente Joaquín Rincón se ofrece a realizar las tareas de secretaría de exposición siempre que se cambie la fecha por no poder hacerlo en la fecha programada. Otros socios como Raquel Sierro, Victor Matos y Joaquín Pueche se comprometen a ayudar en lo que se precise. Joaquín Font ante las manifestaciones de los socios se compromete a buscar un local y hacer las gestiones oportunas para dar marcha a la realización de esta exposición, dejando claro que se necesitará la colaboración de los socios.
Carmen Hierro solicita que conste en Acta que ella no votó en la decisión de anulación de la Exposición de Valencia. El Secretario manifiesta que no hay ningún problema en realizar esta inclusión, pero quiere aclarar que la propia Carmen Hierro manifestó que no intervendría en el Foro de la Junta y que así lo lleva haciendo en los últimos meses, no tomando voluntariamente parte en ninguna de las decisiones de la Junta de Representantes y obviando así sus obligaciones como miembro de la misma.
Carmen Hierro solicita de la Asamblea una partida económica para sufragar los gastos que genera la gestión del L.O. y por lo que se le adeuda una cantidad importante de dinero. El Tesorero interviene para aclarar esta situación y explica que en la reunión de Junta de Valladolid se acordó un bloqueo de dotaciones y que solo se abonarían los gastos generados a la presentación de los justificantes o facturas, y que todos los gastos justificados se abonaron puntualmente. En la reunión de Madrid se acordó desbloquear la dotación económica asignada a la comisión del L.O. de gastos generales y la dotación por utilización de oficina. Si bien, por no facilitar un número de cuenta bancaria no fue posible abonarle cantidad alguna y que presenta los talones para Carmen Hierro que no han sido aceptados por la impugnación realizada a dicha reunión.
Gerardo Fraga aclara que habiéndose aprobado en Asamblea General Ordinaria el balance económico del 2.004 y los presupuestos económicos para el 2.005, esta dotación económica reclamada ya está reconocida.
Maribel Lerones solicita sea visionada una copia del L.O. en el ordenador portatil del socio Joaquín Rincón al que previamente se lo requirió. Esta actuación viene dada por la polémica suscitada en el día de ayer por la falta de copias de los datos del L.O. Francisco Cortizas expone su malestar y disconformidad ante este hecho, y resalta la desconfianza de Maribel Lerones hacia su persona dado que el mismo ha puesto su ordenador portatil a disposición de la ASFE, y de la Asamblea manteniéndolo en la mesa desde el comienzo de la AGO.
Una vez visionada la copia, Joaquín Rincón informa de que contiene dos archivos en formatos Acces y Excel, con los datos del L.O. En este punto, Maribel Lerones y Carmen Hierro aclaran que entregan esta copia de datos porque no están dispuestas a entregar el programa de gestión que se utiliza actualmente. Por varios miembros de la Junta se aclara que es este el motivo que ha generado mas problemas dado que sin un documento que aclare si se trabaja con un alquiler o una cesión de dicho programa, nos encontramos que el L.O. se gestiona con un programa propiedad de una persona completamente ajena a la ASFE.
Varios socios opinan que hay que darle una solución y consideran gravísimo este tema, aunque por parte de Maribel Lerones no hay negociación posible.
Llegado este momento y tras una ardua discusión que enfrenta a Maribel Lerones y a Francisco Cortizas, se solicita la inclusión en Acta de la entrega de la copia que se le facilitó a Joaquín Rincón. Carmen Hierro apostilla que desde este momento al no ser la única en posesión de los datos del L.O. deja de ser responsable de los mismos, pasando a ser solamente la encargada de su gestión.
Carmen Hierro manifiesta que tiene que irse y se dirige al tesorero recogiendo los talones por las dotaciones económicas desbloqueadas en la reunión de Madrid en Noviembre.
Abandonan la Asamblea Maribel Lerones, Carmen Hierro y Juan Jesús Álvarez.
Se somete a votación que el socio Joaquín Rincón sea depositario de la copia de seguridad entregada y se aprueba por mayoría.
SI..........29 NO..........0 ABS..........4
Finalizado este tema y tras unos momentos para calmar los ánimos generados por la ardua discusión, varios socios preguntan si no se puede volver a un clima de dialogo dejando los enfrentamientos personales que se han visto y quedado patentes, preguntando, al mismo tiempo, cual ha sido el motivo que ha desencadenado esta incómoda situación.
Gerardo Fraga explica cuales han sido los enfrentamientos que ha tenido con Maribel Lerones y que no tienen otro fundamento que su decisión de presentarse como Alumno-Juez.
Catherine Soriano solicita que no se continúe hablando de este tema al no estar presente la otra parte implicada, lo que es recriminado por varios socios y manifestando Ignacio Salmerón que la Asamblea no ha finalizado y por ello siendo perfectamente factibles las explicaciones que se están dando.
Gerardo Fraga prosigue entonces comentando todos los hechos acaecidos, que son corroborados por los otros miembros de la Junta y por algunos socios que escucharon las dos versiones.
II – CIERRE DE LA ASAMBLEA.
A las 15:00h se da por terminada la Asamblea, en el mismo sitio que fue convocada, por lo que doy fe y expido éste ACTA como Secretario de la Junta de Representantes de la ASFE.
Gerardo Fraga Presidente en funciones
Francisco Cortizas Secretario General
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