Siendo las 10.30 h, se da comienzo con la Reunión Informativa convocada por la ASFE, el Secretario Informa de los retrasos a causa de las inclemencias meteorológicas, lo que conlleva una demora que afecta a la llegada del Presidente en Funciones D. Antonio Silvente y del Vicepresidente D. Agustín Abellán.

Plantea el inicio de dicha reunión tratando los temas que no sean relacionados con lo económico ya que el Tesorero le ha delgado a el Presidente la explicación de estos temas, así como le ha facilitado al Presidente con todos los justificantes necesarios como aportación de pruebas.

D. Joaquín Pueche, manifiesta que el Tesorero le ha remitido el informe “Balance Económico 2003”, a lo que el Secretario indica que el no ha recibido este informe en la Secretaria, si esto hubiera sido remitido, se hubiera podido realizar fotocopias y entregar al publico asistente, no obstante con la copia facilitada por D. Joaquin Pueche, se intenta realizar fotocopias en el Hotel, no pudiendo realizar estas por la avería de la fotocopiadora.

Se continúa con el punto referente a la Pagina Web de ASFE, informe de actuaciones, Joaquín Pueche, indica su labor, y la penosa situación en la que se encontraba dicha pagina constatada al hacerse el cargo de la misma. Un tema preocupante y que desea manifestar a la Asamblea, es sobre la caducidad de la Pagina de ASFE, al tener problemas está semana, y una vez contactado con los alojadores del dominio, se le indico que dicha pagina había caducado, por lo que manifiesta que ha podido averiguar que se desconoce el contrato que se efectuó con está empresa, y que como dueño de está pagina aparece Rafael Fernández, se pide explicaciones al aludido, este indica que se realizo un contrato verbal que debe de constar en “Index Madrid” y que evidentemente quien es el propietario de dicha pagina es ASFE, por lo que se acuerda que se solicite contrato, se reestructure el mismo y a priori ha dado orden D. Joaquín Pueche de que se efectue el pago para poder activar inmediatamente la pagina.

Todos los presentes desean agradecer a D. Joaquín Pueche la labor realizada, este manifiesta que agradece el gesto pero que el no desea continuar, por lo que deben de hacerse eco de que alguna persona deberá de responsabilizarse de está gestión próximamente, de manera que este siendo el ruego de los presentes su continuación accede pero quedando claro que tan solo hasta el 31 de Marzo.

El Secretario pide, si mientras van llegando los miembros de la mesa ausentes desean que se aclare algún tema dudoso o que deseen una explicación por los miembros de la Junta presentes, exceptuando todos aquellos relacionados con el tema económico.

Mª Luz Gracia, desea indicar su desacuerdo con las tarifas de precios de tramitaciones, indica que en el acta de la Asamblea General 31 de Marzo y 1 de Abril de 2001, no consta ninguna subida y enseña fotocopia de el listado de precios enviados por ASFE, en el que se refleja las Altas de camada a 3 €, hasta finales del 31 de 12 del 2002, y añade que en posteriores asambleas no se ha tocado el tema de precios de tramitaciones, por comenzar ya el proyecto de reestructuración. El Secretario informa que evidentemente hay dos opiniones contrapuestas por el otro lado es decir ASFE, desea manifestar que se envió una tarifa de tramitaciones la cual fue aplicada por ASFEMAs, ASFA, ACG, CFCL, quizás reconoce, pueda existir un defecto de forma, por lo que indica que hay una propuesta para pasar este contencioso a la C. De Arbitraje y que su resolución sea de obligado cumplimiento para ambas partes.

Se pregunta por el Contrato de Royal Canin ya solicitado también por AFA, en una Asamblea Anterior, el Secretario pasa a dar lectura de este contrato se aclara que finalizo en Junio 2003, según la copia que tiene el Secretario, se aclara por F. Panea que es posible que exista otra copia, ya que este contrato se tuvo que rehacer por parte de ASFE, al querer Royal Canin modificar alguna parte del mismo.

Noite de Luada, indican los términos del contrato de esponsorización de la misma empresa con el miembro de FIFe en Portugal (CPF), Ciertamente se constata la gran diferencia de esponsorización y se comenta la posibilidad de poder acercar el modelo español en clara desventaja, al modelo Portugués, se contesta por parte de F. Panea y R. Fernández, encargados de la consecución de el contrato con Royal Canin y el contacto con otras casas comerciales, que se tenia constancia de ciertos puntos del contrato mencionado y se comento este punto en una reunión mantenida con Royal Canin, siendo contestados que cada contrato se firmaba dependiendo en ellos muchos parámetros y se consideraba por la empresa esponsorizadora que en España era una afición que se mantenía mientras en Portugal era el contrato mas generoso porque consideraban que era una afición que comenzaba, se inicia un debate sobre las diferentes opciones de sponsorización, otros tipos de empresa que podían colaborar y se pregunta por parte del Secretario si todas estas ideas que emanaban de los socios podían ser reales en cuanto se lograban involucrar en unificar ideas y crear un comité o grupo para contactar y conseguir hacer realidad estas propuestas, solo Ignacio Casanova indica su disposición a formar parte de este grupo, uniéndose a Francisco Panea y Joaquin Font, se pregunta a Rafael Fernández si no desea continuar dentro de este grupo y el contesta negativamente.

Se incorpora Agustín Abellán a la reunión, Antonio Silvente comunica via móvil que ya ha llegado a la Terminal de Barajas y en breve se presentara en la reunión.

Se pregunta a Isabel Escrivá, por su labor en la C. De Razas, alega que no ha encontrado disposición alguna a que personas por ella contactadas formaran parte de está comisión, el Reglamento de dicha comisión lo tiene terminado y será presentado en breve, hace referencia a la localización de Sponsor para los carnés de Macho reproductor y de asociados, una casa está interesada en patrocinar dichos carnés, el Secretario alega que el carne de macho reproductor, forma parte de la esponsorización que efectúa Royal canin, y que es un documento que en breve se podría expedir desde el ordenador con la base de datos de ASFE, el se refería a la emisión de los carnets de asociados como el documento que se intentaba encontrar sponsorización, de todas las formas hay un presupuesto de lo que costaría la realización de estos carnets, plastificados, se unificara este tema en una próxima reunión de Junta.

Se pregunta por el programa de gestión, el Secretario alega que en distintas reuniones y Asambleas, se ha manifestado lo que el siempre ha descrito con “un diamante en una caja de Zapatos” refiriéndose al programa de gestión de tramitación, es necesario retomar este programa que ya está obsoleto y finalizar con la versión 2ª, en la que se comenzó a trabajar hace ahora un año, el Secretario indica también los problemas que ha dado el ordenador el ultimo de ellos en Agosto con la corrupción de todo el disco duro, consecuencia de un virus, esto se ha solucionado, pero se reitera en dejar constancia de que se está trabajando con un programa anticuado y que solo sirve para emitir documentos, pero que es necesario poder disponer de mas opciones que contempla el nuevo programa sin finalizar, como emisión de listados de cualquier tipo, y hace referencia a la solicitud de una asociada presente para la realización de un articulo donde ASFE, se vio en la obligación de no poder contribuir a los datos que se solicitaban por no poder disponer de está función dentro del programa. También dentro de la nueva versión hay opciones con las que se podrá mejorar los pedigríes, y agilizara muchos trámites de los que actualmente solo se pueden efectuar por medio de archivo histórico.

Se plantea la posibilidad por algunos de los presentes de la compra de programas de este tipo, se indica que evidentemente hay muchas y variadas clases de programas de gestión de pedigríes, pero no se debe olvidar que se está hablando de un programa de gestión de todos los pedigríes a nivel nacional y las bases de datos con gran capacidad y volumen de datos que maneja este programa, para nada se puede comparar con un programa de gestión de pedigrí a nivel particular o de criadores.
Será un tema a tratar también en una futura reunión de Junta, así como también se hace referencia al Programa de gestión de exposiciones, por el que se ha realizado una reserva para la consecución y finalización del mismo y que ha sido operativo en las exposiciones de Barcelona y Madrid, pendiente de terminar de ajustar parámetros que en breve será terminado, con lo que se tendrá que aprobar una partida para los costes de este programa.

Como consecuencia de la información sobre el programa de gestión el secretario desea información sobre la creación del comité de LO, y dado que en la sala están presentes los que elevaron la propuesta se les da la palabra, para que se explique mejor la figura ya reflejada de dicha comisión, básicamente la creación de está comisión está encaminada a que se sanee el libro de orígenes y que se descargue a la Secretaria, que se forme un vinculo de la secretaria Técnica, con Tesorería y la comisión de Lo, para verificar códigos de pedigríes de otras organizaciones , dudas genéticas, etc. El secretario indica si no puede existir una solapación con la C. De Razas, esto manifiestan los socios que presentaron la propuesta que no debe ser considerado así, aclarado el funcionamiento de está comisión, se pasa a comentar una pregunta realizada por uno de los presentes sobre las copias de seguridad, el Secretario informa que con el problema que surgió de la corrupción del disco duro, en Agosto, se creo un disco duro extraíble dado que se aconsejo a ASFE, que esto era lo mas eficiente para paliar la posible corrupción en un futuro del disco duro, con lo que se hacen copias periódicas en este disco duro y se puede extraer un disquete con la copia de seguridad de los datos insertados y esto se realiza cada semana, se indica que quien es depositario de estas copias de seguridad y se alega que por el momento es en secretaria donde se realizan y se guardan, se comenta que debería de realizarse tres copias y que la nueva Junta debería de ser depositaria de estas copias una para el representante de la comisión de arbitraje, otra por el presidente y otra por el Secretario de la Asociación.
Dicho este comentario o propuesta se indica que se puede realizar una pausa para tomar un café, con el que ASFE, desea obsequiar a todos los presentes.
Se incorpora el Presidente en funciones de ASFE.

Se comenta que todos los reglamentos que ha aprobado la Junta de Reestructuración están colgados en la pagina web, así mismo también los pendientes de aprobación como son el de la Comisión de Salud y Bienestar Felino, Comisión de Exposiciones y Comisión de Razas y también queda pendiente de aprobación el reglamento de la Comisión de Arbitraje. Los que están aprobados explica el Secretario realizando respuesta a la admisión de propuestas o modificación de los ya aprobados (Estatutos, Reglamento Interno, Doc. Junta reestructuración, Reg. Interno Gestión Económica, Reglamento proceso electoral) no son susceptibles de modificación mas que en una Asamblea y con las normas y pautas que se ajusten a los Estatutos, es decir a partir de Marzo, en la primera Asamblea que convoque la Junta electa, ya que, amplia, en la primera Asamblea deberá ser donde se admitan propuestas y enmiendas, y en otra a a donde se aprueben las modificaciones que se acepten por mayoría. No obstante termina esto es labor de la futura ASFE.

Por lo que el Presidente siguiendo con el orden del día indica que debe de tratarse el tema económico y se comienza la lectura por parte del Secretario del documento que fue entregado a Antonio Silvente por el Tesorero de ASFE. Tras la lectura de este informe y anexos, toma la palabra Rafael Fernández, e indica que no cree necesario que los motivos personales se plasmen en documentos oficiales como es el caso, quiere dejar claro que no es responsable de el posible fraude que le atribuye el Tesorero de ASFE y que admite como admitió en su día con la firma del documento una posible mala gestión por desconocimiento de cual era la cuenta adecuada de la que se debería de sacar los fondos pero ello no da pie a la clara animadversión que ha plasmado el tesorero en su escrito.

Diversas preguntas le son realizadas a Rafael Fernández, todas ellas en relación a la disposición de fondos de una cuenta no autorizada ya que está era la cuenta de jaulas, Rafael Fernández alega que Juan Pérez Risco anterior tesorero de ASFE, realizo una labor igual de encomiable que la que al parecer está realizando el Tesorero de ASFE actual, pero al traspasar la tesorería al Presidente, como consta en Acta de Reunión de Junta, por que nadie y quiere dejar claro esto, que nadie se quería hacer cargo de la Tesorería de ASFE, por lo que el dentro de sus limitaciones se hizo cargo de la Tesorería, sigue admitiendo que puede ser “culpable” de una mala gestión pero quiere dejar constancia de que su labor en ASFE ha sido realizada con el máximo interés, para los gatos y por supuesto sin ningún afán fraudulento por su parte.

A esto ultimo distintas personas en la sala quieren dejar claro que ciertamente la admisión de una posible mala gestión no es motivo para dejar entrever la acusación de fraude que ha entendido la mayoría de los presentes al dar lectura el Secretario al informe del Tesorero, Nieves Alonso toma la palabra para dejar constancia de su apoyo a Rafael Fernández y su critica a la redacción del informe del Tesorero.
Miembros de la Junta de Reestructuración indican que en ningún momento se acusa de fraude a nadie, dentro de el documento leído y se pasa a una gran petición de turnos de palabra, la mayoría de ellos relacionados con el 2º punto, apartados A, B y C, se pregunta por las medidas a tomar contra ASFA, se comenta por parte del Presidente que en la actualidad, ha realizado un ingreso y el Secretario informa que Mª Ángeles Gómez le informo el viernes que había realizado el pago pendiente. No obstante se controlara está deuda con un seguimiento añade el Presidente, Se pregunta porque se retraso el pago de un paquete de tramitaciones por parte de ASFEMAs, el Presidente de ASFEMAs indica que se envío este paquete sin hacer el ingreso por la exposición de Madrid que obligo al club a disponer antes de lo previsto de está partida de dinero destinada para el pago de las tramitaciones y que sin mas tardar al finalizar la exposición se realizo el ingreso. El tema de AFA, ya ha sido aclarado y será la comisión de arbitraje quien tome una resolución.

AFA, quiere preguntar y exige contestación de que horario tiene la Secretaria de ASFE para poder llevar un paquete de tramitaciones, el Secretario le contesta que puede remitirlo por correo, está alega que debe de existir un horario, el Secretario le indica que la atención a los socios se realiza todas las tardes y en un horario muy amplio y que debería de ser la nueva Junta de ASFE, la que indicara un Horario de la Secretaria Técnica o de la Secretaria de ASFE Se indica por parte del Presidente que AFA, mande un e-mail a ASFE, para fijar una fecha y hora para la entrega de documentación.

Juan Gambin Presidente de ASFEMAs, indica que en la Exposición de Madrid constato una falta de Jaulas, exactamente de 5 mesas sin Jaulas y de 3 jaulas totalmente deterioradas, como provenían de Barcelona, se solicitara al tesorero una respuesta en referencia este particular.

Paco Panea en contestación a una aclaración realizada por Mª Luz Gracia, sobre cuando se debería de aceptar la tramitación directa, aclara que la tramitación directa se aprobó en la ultima Asamblea que se podría realizar en Septiembre y que aquellos miembros ó secciones / delegados Territoriales que quisieran sus asociados tramitar por estas, podrían hacerlo hasta finales de este año. A principios del 2004 la tramitación será solo directamente con ASFE. Se pide a Joaquín Pueche que se indique esto en la pagina de ASFE, al parecer los socios presentes indican que es muy importante la actualización constante de la web de ASFE, y se pide a Joaquín Pueche encarecidamente que se siga haciendo cargo de está, se pide una votación El Secretario indica que no ha lugar a tomas decisorias y Joaquín Pueche manifiesta que agradece el gesto pero que ya ha manifestado que en Marzo el dejará este tema.

Se da paso al Comité de Exposiciones, para que aclare las fechas de Exposiciones, antes se da por terminado el punto de la Exposición de Barcelona con un saldo positivo.
Francisco Panea, indica que cree conveniente anular la exposición de Valencia,. Ya que no ha encontrado personas que colaboren en esta ciudad, diversos socios indican que en Valencia hay varias personas que podían colaborar o por lo menos han manifestado su intención de hacerlo, ruega a todos aquellos que sepan de estas personas que pasen formad e contacto con el Miembro de la Comisión e Exposiciones, se da lectura al calendario de Exposiciones.

AFA, quiere indicar que si ella podrá seguir organizando exposiciones o no, se repasan los diferentes reglamentos y se le aclara que en conexión con la Comisión de Exposiciones y previo pago de un arancel por evitar posibles problemas, y así como determine el reglamento de la Comisión de Exposiciones, esto podrá ser realizado.

Se indica el calendario de Exposiciones;
31 Enero 1 Febrero 2x1 Show Velez- Malaga
27/ 28 Marzo 2x1 Show Valladolid
29 / 30 Abril 2x1 Show Madrid
29 / 30 Septiembre 2x1 Show Zaragoza
17 / 18 Octubre 2x1 Show Barcelona
4 / 5 Diciembre 2x1 Show Madrid

Queda aclarado también que en caso de que alguna persona desee colaborar con ASFE, en la realización de exposiciones se podrá poner en contacto con el responsable de está comisión y así en cuanto la medida de las posibilidades y la viabilidad del proyecto se podrán efectuar nuevas exposiciones.

El Secretario informa de un documento que es facilitado por el Presidente, con la regulación del saldo de la deuda de Julio Pasamon. En referencia a la pregunta efectuada sobre el punto 6º de gastos del documento de Balance Economico. Quiere aclarar que entiende perfectamente al Tesorero en cuanto al pedir comprobantes y justificantes de todos los gastos, pero no puede evitar el sentir vergüenza al tener que solicitar de algunos de los presentes su apoyo para poder cobrar una deuda que en algunos de los casos es mas que justificada, comenta que según el documento no existen justificaciones del pago de la reforma de las Jaulas y de la fabricación de los contenedores para su transporte esto, es vox populi y está demostrado físicamente su reparación y la existencia de estos contenedores, además existe el reflejo de un talón de 1500 € que no fue cobrado y devuelto a ASFE, y está reflejado en la matriz del talonario así como en un Acta de Junta que este dinero era provisión de fondos para el arreglo de las Jaulas y construcción de Contenedores, aun así el Tesorero solicita una justificación para la cancelación de está deuda, por lo que solicita el apoyo con su firma de algunas de las personas involucradas, Lo mismo sucede con la representación de ASFE, en la Exposición de Benalmadena y con los gastos ocasionados de una Asamblea General de ASFE, concretamente el 19 y 20 de Enero de 2001, Noite de Luada indica que con la firma del acta de aquella asamblea, que muestran en este momento está justificada la presencia y por tanto la emanación de unos gastos, Maribel Lerones, pregunta que porque no se ha pedido la certificación de Mª Angeles Gómez, como comprobante del gasto de representación en la Exposición de Benalmadena, el Secretario le comenta que ya ha remitido un e-mail certificando esto.
Por lo que varios socios desean firmar estos documentos para su pase a Tesorería y se proceda a la cancelación de la deuda.

Se procede a dar pase al siguiente punto del Orden del Día, Convocatoria Electoral y Creación del Comité Electoral. El Secretario da lectura del documento aprobado en la ultima reunión de Junta de Reestructuración, tras esto se comenta algunas variaciones que se deben efectuar en cuanto a fechas y plazos, tras estás reestructuraciones el calendario electoral queda como sigue;

Fecha tope censo 31 de Enero 2004
Fecha limite de pago asociados 31 de Enero 2004
Fecha tope presentación Programa – Candidaturas 2 al 21 de Febrero 2004
Fecha tope inserción Pag. Web, programas – candidaturas 26 al 28 de Febrero 2004
Campaña Electoral 22 de febrero – 19 Marzo 2004
Fecha tope voto por correo 12 de Marzo 2004
Convocatoria Elecciones 21 de Marzo 2004

Se hace hincapié en el sistema del proceso electoral, quizás algo poco comprensible, para muchas de aquellas personas que no han participado en el sistema democrático electoral, pero la comisión de Arbitraje que es la elegida como Comité Electoral, velara por el correcto seguimiento del sistema.
Todos aquellos candidatos que deseen presentar sus candidaturas deberán hacerlas llegar al responsable de la web de ASFE, por medio de e-mail, CD-R ó diskette.
En caso de no comprender el proceso electoral pueden ser contactados el portavoz del Comité Electoral, en relación con la formación del comité Electoral, algunas personas desean saber quienes son los formantes de está comisión que como se ha dicho es la comisión de Arbitraje. El portavoz de la comisión indica las personas;

Dª Maribel Lerones
Dº Gustavo Geijo
Dº Agustin Abellan

El Presidente haciendose eco de todas aquellas personas que se han desplazado hasta Madrid, quiere dar celeridad al ultimo punto del orden del día, que solamente es el formulismo de notificar que la Junta de Reestructuración pase a ser nombrada como Junta Gestora, hasta la celebración de la Asamblea General de ASFE, que será tras las elecciones donde se de el traspaso de poderes de la Junta Saliente ala Junta Entrante.

Y dicho esto e da por terminada la Reunión informativa, en el mismo sitio donde habia sido convocada por el Presidente y por lo que como Secretario de ASFE, doy fe y expido el siguiente Acta, en Zaragoza a 23 de diciembre de 2003.


Presidente Junta Gestora
Dº Antonio Silvente
Secretario Junta Gestora
Dº. Julio Pasamón