PROCESO VERBAL DE LA 1ª REUNIÓN DE LA JUNTA  DE REESTRUCTURACIÓN

Zaragoza, 25 de mayo de 2003

Nueva Sede Social de ASFE.

Siendo las 10,40 h, aproximadamente se da comienzo la 1ª reunión de Junta de Reestructuración;

Miembros Presentes;

Rafael Fernández                                 Francisco Panea

Joaquín Pueche                                   Isabel Escrivá

Ignacio Salmerón                                 Julio Pasamón

Antonio Silvente                                  Joaquín Font

Tanto Mª A. Gómez, como A. Abellán, han justificado su incomparecencia.

 Mª Ángeles Gómez ha delegado el voto en Francisco Panea. La Junta decide, tras realizar una breve discusión, que en las reuniones de Junta no es factible la delegación de voto. Por otro lado se plantea la posibilidad de que basándose en la cantidad e importancia del trabajo que debe desempeñar esta Junta, sancionar de alguna forma la inasistencia continuada a las reuniones de Junta. Diversas opiniones son mostradas por los miembros, sobre la base del poco tiempo y la gran cantidad de tareas a realizar, se acuerda que en los procesos verbales se reseñe los miembros presentes y al final de la actuación de la Junta De Reestructuración se realizara un informe general donde será indicado las delegaciones de trabajo y la labor efectuada por cada miembro responsable de cada comisión o grupo de trabajo.

El Secretario, como primer punto del Orden del Día, plantea el estudio y pase a aprobación el Acta de la Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria, celebrada en Madrid los días 12 y 13 de Abril. Todos los miembros tienen dentro de sus carpetas el borrador del Acta, por lo que se sugiere un exhaustivo estudio a partir del punto 21º. Francisco Panea quiere indicar que trasmite lo que le ha sugerido para está reunión Mª. Ángeles Gómez, en referencia a su disconformidad con lo redactado en el acta de la AGE, celebrada en Septiembre en Zaragoza, ya que cree que no quedó lo suficiente claro en la asamblea su postura sobre la redacción del punto 16º. El Secretario manifiesta que dicha acta fue ratificada en dicha Asamblea, y que la postura manifestada por la delegada de Andalucía fue entendida por todos los delegados y así se manifestó por ellos y tras la exposición de la delegada de ASFA. La asamblea no realiza modificación alguna a dicho punto por entender que era bastante ajustada la redacción del mismo. Por otro lado el Secretario quiere manifestar también que en referencia a la redacción del Acta que nos ocupa (AGO + AGE 12/13-04-03) todavía queda pendiente el pase de ésta al verificador electo en dicha Asamblea y la ratificación tras el envío de la misma a los delegados. 

Tras la aprobación de la redacción del Proceso verbal de la Asamblea anterior por todos los miembros de la Junta, el Secretario pasa a seguir con el orden del día que ha remitido el Presidente de la Junta.

Se indica que es posible que coincidan algunos de los puntos, no obstante se debería de comenzar por las propuestas de los miembros. Hay una discrepancia sobre la toma de acuerdos. Según Ignacio Salmerón existen dos tomas de acuerdo, las de mayoría simple ó Mayoría, es decir tras 1, 2 ó 3 rondas de votación la toma de acuerdos será realizada por la suma de los votos favorables. En caso de que sean mayores que los votos en contra, en última instancia la mitad + 1 de los votos, significarían la toma de un acuerdo y en caso de no existir dicho acuerdo quedaría suspendido por un periodo de 2 años, según reza en el Reg. Interno.

En referencia al sistema electoral también hay diversas opiniones que son discutidas como el recuento del voto por correo, los plazos, etc.

Se acuerda que tras el primer borrador del sistema de elecciones se estudien exhaustivamente todos los puntos.

Francisco Panea, manifiesta que Mª. A. Gómez, quiere manifestar a los miembros de la Junta, que ella se incluye dentro de ésta por considerarlo importante para el buen funcionamiento de ASFE. El Secretario toma nota y será incluida esta mención dentro del Acta, en el punto oportuno.

Joaquín Font, manifiesta que desea dar mayor celeridad ya que es poco el tiempo disponible y mucho el trabajo por realizar.

Propuestas de CFCL

Se estudia la propuesta presentada por CFCL, y se acuerda dar opción en el protocolo de reestructuración a unas zonas mas equilibradas. Por ejemplo:

1º- Madrid / Castilla la Mancha.

2º- Andalucía / Murcia / Extremadura / Canarias.

3º- Aragón / Comunidad Valenciana / Baleares / Cataluña.

4º- Castilla-León / Galicia / Asturias / País Vasco / Navarra / La Rioja / Cantabria.

Será posible contemplar nuevas delegaciones siempre y cuando se disponga de un mínimo de 50 socios, que permitan su viabilidad económica.

En referencia a las demás propuestas de CFCL, en concreto a la que se refiere a la de sistema de elecciones y requerimientos, la Junta de Reestructuración propone modificar en Estatutos ó Reg. Interno, el concepto de que el voto pueda ser inmediato y para poder acceder a las listas de candidatos sea necesario 1 año de antigüedad como miembro de ASFE. Tras ser estudiadas las demás propuestas se estima que ya están contempladas en el documento de Junta de Reestructuración.

A continuación se da paso a estudiar las propuestas presentadas por AFA.

Propuestas de AFA

Organigrama.

AFA, indica que son innecesarios los cargos de Secretario adjunto y vocal 3º. La Junta es de la opinión de no anular el cargo de Secretario Adjunto y si de eliminar la figura del 3º Vocal.

En cuanto a los Socios, es totalmente rechazada la propuesta de AFA. Se rechaza así mismo la propuesta de reparto económico por la realización de tramitaciones que propone AFA. En cuanto a la mayoría de las propuestas de AFA, son referidas a la figura de las Secciones Territoriales, por lo que la Junta decide obviar aquellas que se refieran a está figura ya que no tienen cabida en la reestructuración de ASFE. Hay un punto que la Junta decide pasar a votación sobre la necesidad o no de que la tesorería la lleve una empresa (Gestoría, Asesoría). Se debaten las nuevas normativas sobre Asociaciones, por lo que se considera indicado por 6 votos a favor que la gestión la realice una empresa por 2 en contra.

En otro punto importante de las propuestas de AFA, se discrepa sobre la viabilidad de los criaderos de Excelencia. Se abre un debate y se acuerda por mayoría que este tema se deje a la Comisión de Salud y Bienestar Felino, que deberá redactar unas normas que cumplan todos los criadores.

En referencia a la propuesta que realiza AFA, sobre las puertas abiertas en Exposiciones, es acordado que tal y como propone AFA, se declare a las personas físicas que son responsables de las deudas que mantienen las figuras jurídicas escindidas de ASFE (ASFEGA / ASFeC) como personas “non gratas”. Se propone pues a las siguientes personas;
Manuel Borraz
Daniel Sanchez i Mauri
Montse Lamas
Dolores Vega
Rafael Varela
Es aclarado que queda abierta la admisión de socios de las mencionadas figuras jurídicas (ASFeC y ASFEGA) a excepción de los declarados “non gratos”.
Es pasado a votación este punto por 6 votos a favor y 2 en contra, es aprobada la lista de personas “non gratas” que será revisada en Junta ó en Asamblea General cada dos años.
En referencia al Libro de Orígenes, el depósito de sus copias de seguridad se acuerda, tras un debate sobre la honestidad y seguridad de los datos, que sea el Secretario el único depositario conjuntamente con el Secretario adjunto que al que se le entregara una copia cada cierto tiempo.
Con está ultima aclaración se da por terminado el estudio de las propuestas de los miembros y se da paso a las presentadas por ASFE.

Se da paso a las propuestas presentadas para está reunión de Junta de D. Rafael Fernández y Joaquín Font, siendo estudiadas en conjunto para eliminar las que sean coincidentes.

Propuestas de ASFE

Acuerdos de Junta
1º Se plantea la opción por parte del Presidente, de que las Juntas de Gobierno, sean conjuntas con las de la Junta de Reestructuración. Joaquín Font y el Secretario indican, que debe existir una falta de comprensión, ya que en la Asamblea General, se creo una Junta de Reestructuración, organismo único que debe de llevar a cabo el objetivo de finalizar con la reestructuración de ASFE y su puesta en funcionamiento del nuevo sistema. Está Junta tiene las mismas potestades que una Junta Directiva y así se manifestó en dicha Asamblea. Los miembros de la Junta opinan todos de la misma forma y se inicia un debate sobre las potestades de la Junta de ASFE. El Secretario informa que como figura jurídica, ASFE es un ente que es dirigido por un grupo de personas físicas, sea formado este Grupo de personas en Junta Directiva, Gestora, de Reestructuración o de cualquier otra manera que haya decidió la Asamblea, esto queda aclarado para todos los miembros de la Junta.

Sistema de Votación.
Se desea una aclaración sobre si existen las delegaciones de voto. El secretario manifiesta que ha sido visto este tema, y se ha acordado que en las Reuniones de Junta solo se tomaran las decisiones por los votos de los miembros presentes.

Celebración de reuniones de Junta.
Se plantea la posibilidad de que sean una cada mes o más distanciadas en vista del trabajo que debe ser realizado y el estudio de cada trabajo por el conjunto de la Junta se acuerda que sean cada mes y medio aprox. La próxima reunión será celebrada en Madrid los días 12 y 13 o tan solo 13 de Julio. El Presidente y D. J. Pueche tomaran contacto con hoteles y salas de reunión.
Faltas de asistencia continuadas serán consideradas como se ha manifestado al principio de la reunión.
Diversos puntos propuestos para ser tratados por el Presidente son delegados en las diferentes partidas de trabajo pendiente de realizar y del grupo o persona encargadas del mismo.
Personal y horarios.

Se plantea la realización del trabajo de la becaria que actualmente colabora con ASFE. El Secretario es preguntado por la labor de dicha persona, y este manifiesta que es una persona muy valida y que está involucrada con ASFE.

Se pregunta sobre el dinero que debería de recibir por la colaboración que realiza está persona. El Secretario indica que fue aprobado y debido al enorme retraso de las tramitaciones por un lado y a la solicitud de está persona de un ligero aumento de el precio que se paga por su colaboración, aumentar de 150,00 € a 210,00 € desde primeros de año. Esto es lo que actualmente se le está asignando. Así mismo comenta que se transfiere en concepto de limpieza de oficina otra cantidad de 90.00 €, que era empleada para la limpieza de la oficina y que de cierta forma se le trasladaba a la colaboradora.
Se acuerdan los pagos a partir del mes de Junio de alquiler de sede y pago de colaboración a la becaria, se aprueba las dos opciones;
Pago de alquiler de sede.: 240,00 € mensuales.
Pago de colaboración.: 300,00 € mensuales.
Las transferencias de estos pagos serán realizadas al Secretario Gral, para la disposición de las partidas aprobadas.

El Secretario informa que está pendiente el traslado de la antigua sede a la nueva, y la ampliación de equipo informático así como pago de electricidad y mudanza. Esto será comunicado al tesorero y realizara los pagos correspondientes.
Diferentes propuestas que han sido realizadas es decidido el que sean delegadas en las diversas comisiones o responsables de grupos de trabajo, para agilizar más está reunión.

Las tramitaciones directas.
Se acordó en la ultima Asamblea General, que se comenzara en Septiembre. Por esto que quizás sea importante el dar publicidad de ello por Internet y prensa especializada. En Enero se decidirá la ampliación de horarios de ASFE, lo que posiblemente también afecte a la ampliación de pago a la colaboradora o en su caso al Secretario.
El secretario informa de la importancia de la puesta al día del programa de gestión de ASFE. Se retomara el contacto con Juan, el informático que se estaba encargando de ello y tras buscar una solución se organizara con Joaquín Pueche la viabilidad de la actualización si fuera posible. Lo mismo se decide con la pagina Web, la cual es opinión de la Junta que está desatendida y que es un importante vinculo para dar una imagen de ASFE.

D. Joaquín Font, propone realizar las delegaciones de trabajo y crear las comisiones y sus responsables de una forma inmediata ya que deberán efectuar un trabajo que se deberá poner sobre la mesa en la siguiente reunión.
Así pues se pasa a preguntar a los miembros de la Junta en qué comisión desean proponerse y la labor que deberán realizar.
Se comienza con la

Comisión de Disciplina
El Secretario informa que D. Agustín Abellán, aun sin estar presente, manifestó su disposición para está comisión.
Es aprobada está disponibilidad y se le remitirá el reglamento de la Comisión así como la copia de los últimos expedientes. Podrá buscar uno ó dos colaboradores que conjuntamente con él, como responsable de la C. Disciplina, gestionen las denuncias que sean formuladas.

Redacción de Estatutos, Reg. Interno y Normativa Electoral.
Se propone Antonio Silvente como conocedor de estos temas ya que formo parte de la Comisión Estatutaria en el año 98/99. Es aprobada está propuesta, se le remitirán Estatutos, Reg. Interno y Borrador de Normativa Electoral, para su estudio y confección de los nuevos, así como cualquier otra documentación que le sea necesaria para la realización de su cometido.

Comisión de Razas.
Es propuesta Isabel Escrivá, como portavoz de los Clubes de Raza, en la ultima Asamblea General. Se le remitirá toda la documentación sobre Razas de FIFe, así mismo tendrá que elaborar, conjuntamente con colaboradores, la redacción sobre la nueva normativa de razas.

Comisión de Salud y Bienestar Felino.
Es propuesto D. Ignacio Salmerón, como responsable de está comisión Podrá localizar uno ó más colaboradores para el cometido de las funciones de está comisión así mismo deberá de ejecutar un reglamento basándose en la normativa de FIFe, al respecto y el reglamento de crianza.

Comisión de Jueces y Alumnos Jueces.
Es propuesto D. Antonio Silvente como responsable de está comisión. Podrá localizar colaboradores, preferiblemente Jueces o Alumnos Jueces, que ayuden en la gestión de los cometidos de está comisión. Será encargada está comisión de iniciar una política de promoción de Jueces ASFE/FIFe.

Comisión de Exposiciones.
Son propuestos para está comisión D. Rafael Fernández y D. Francisco Panea. Ambos son elegidos por unanimidad y serán los encargados de proponer un calendario de exposiciones a nivel nacional, buscando la colaboración de personas que ayuden a los miembros de está comisión y puedan favorecer en el buen desarrollo de estos eventos. Así mismo podrán localizar personas que puedan colaborar en el buen funcionamiento de está comisión. Serán los responsables de la nueva normativa de Exposiciones teniendo en cuenta la normativa de Exposiciones de FIFe.

Queda aclarado que los responsables de cada comisión deberán someter sus iniciativas y adelantos a la Secretaria Gral., para ser trasmitidos a todos los miembros y en próxima reunión de Junta serán evaluados los adelantos y pasados a aprobación los informes de cada comisión así como las medidas de actuación a tomar.

Se plantea un debate sobre el documento de Capacidad Estatutaria y Normativa y Reglamentación de la Asamblea General y de la Junta de Representantes.

Dicho documento, que está en poder de todos los miembros presentes, es modificado en los siguientes conceptos: “Asamblea General” – se modifica sólo el 1er párrafo, quedando como sigue “toda modificación o ampliación de dichos estatutos solo podrá realizarse en Asamblea General Extraordinaria”
“Junta de Representantes” – al final del segundo párrafo, queda como sigue, - En el caso de una solicitud presentada por un delegado territorial deberá contar con el apoyo mínimo de un delegado territorial mas, en el caso de una solicitud presentada por un miembro de la Junta directiva deberá contar con el apoyo de al menos 2 miembros mas.

Se realiza una votación para aclarar las firmas necesarias para aceptar las propuestas de Reglamentos y normativas, tanto de socios de ASFE, como de delegados territoriales o
miembros de la Junta Directiva. Se aprueba por 6 votos a favor que se necesitaran la presentación de 30 firmas.

La toma de decisiones por parte de la Junta de Representantes podría seguir el siguiente modelo:

Quórum mínimo con la asistencia del 50% de los miembros mas 2 y mayoría establecida con la mitad + uno en tercera votación de los miembros asistentes.

En referencia al comité Electoral, se aclara que el recuento de votos por correo será realizado a los 15 días naturales posteriores a la fecha de elecciones.

Se aclara también que en la Agenda que actualmente se envía a todos los miembros, podrá realizarse la convocatoria a la Asamblea, enviando a los socios el orden del día con delegación de voto y voto por correo. Así mismo el socio que desee la Agenda de la Asamblea le será remitida por correo, tras recibir su solicitud vía e-mail. También es propuesto que se podría colocar está agenda en la Web de ASFE.

Sin mas puntos que tratar y siendo las 18.15 h aproximadamente se da por terminada está primera reunión de Junta de Reestructuración.

 Para que conste se levanta acta en Zaragoza a 11 de Junio de 2003.

  

Presidente Junta de Reestructuración                           Secretario Gral. Junta        

 

Rafael Fernández                                                          Julio Pasamón

 

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