El Presidente de la ASFE y de la Junta de Representantes abre la reunión siendo las 11:00 horas, y manifiesta que es prioritario no dilatarla en exceso dado que tiene que irse a las 17:00 horas.

II - RECUENTO DE VOTOS.

Firman en el Acta los miembros presentes: Juan Jesús Álvarez Francisco Cortizas Joaquím Font Isabel Escrivá Gerardo Fraga Ángeles Domínguez Heather Anne Martin El Secretario comunica a los presentes la imposibilidad de asistencia de Carmen Hierro, que lo comunicó con antelación, por encontrarse de viaje. El Presidente comunica que Maribel Lerones tampoco asiste a la reunión por unos problemas de salud. El recuento pone de manifiesto que la unanimidad será conseguida con 7 votos, la mayoría cualificada con 5 votos y la mayoría simple con 4 votos.

III - ORDEN DEL DIA.

El Secretario informa que como Orden del día se seguirá la lista de propuestas aportada por Joaquim Font para la reunión que debió celebrarse durante la Exposición de Tudela. Al mismo tiempo, también se aceptan las propuestas y puntos que quieran incorporar los miembros de la Junta. El Secretario recoge y hace constar el malestar que ha generado la incomparecencia de Maribel Lerones. Varios miembros de la Junta manifiestan que esta reunión fue solicitada en numerosas ocasiones por Maribel Lerones, y dado que muchos de los puntos a tratar se refieren a las Comisiones de Exposiciones y Libro de Orígenes, la Junta se encuentra sin los informes y opiniones de las mismas. Varios miembros de la Junta exponen que uno de los principales temas a tratar son las diferencias de criterio y forma de trabajo que han generado enfrentamientos entre los mismos y Maribel Lerones. Se decide tratar igualmente estos asuntos, a pesar de que no esté presente la principal interesada.

1º Informe de la Responsable de la Comisión de Razas.

Isabel Escrivá toma la palabra para comentar la situación en la que se encuentra la organización de un Seminario previsto en colaboración con el Patrocinador General de la ASFE, Royal Canin. Por diversos problemas surgidos está pendiente la confirmación de la fecha de realización del mismo que será entre Enero y Febrero de 2.005. Así mismo pone de manifiesto que continúa intentando formar su Comisión y que ya tiene algún contacto formalizado. Quiere dejar constancia de que tiene redactado un proyecto de Reglamento de la Comisión en espera de las modificaciones realizadas en el Reglamento interno de la ASFE (recogido en el punto 9º del Acta de la Reunión de Valladolid) que dejen patente las competencias de la misma, dado que no puede presentarlo mientras no sea público el texto modificado de Reglamento Interno. Para terminar pone en conocimiento de la Junta que se ha enterado por la publicidad de la Exposición de Madrid del Especial Maine Coon que se celebrará, y que la Comisión de Exposiciones no ha contado con la Comisión de Razas para la preparación de este Especial de Raza.

2º Reuniones de la Junta de Representantes.

El Tesorero expone que se deben celebrar tres reuniones anuales de la Junta según el Art. 24º de los Estatutos de la ASFE y propone un modelo. La primera del año coincidiría con el fin de semana de la celebración de la A.G.O. y, por ello, se celebraría el Sábado, teniendo en cuenta que la A.G.O. se celebraría el Domingo. La segunda, se haría coincidir con una Exposición de Primavera. Y la tercera se celebraría en el Otoño sin coincidir con ningún otro evento. El Presidente solicita que por motivos de trabajo la tercera reunión se celebre prioritariamente un Sábado y no un Domingo. Se aprueba esta propuesta y la solicitud del Presidente por unanimidad.

3º A.G.O. de la ASFE.

El Secretario expone que es necesario empezar a preparar la A.G.O. que deberá celebrarse en los tres primeros meses de 2.005, y en base al Art. 11º de los Estatutos. El Secretario quiere dejar constancia de que se necesita buscar un local más amplio que el utilizado hasta ahora del Hotel El Prado, dado que será la primera A.G.O. que se celebre teniendo en cuenta la reestructuración de la ASFE y que se necesita tener un local lo suficientemente amplio para acoger a todos los socios. Se acuerda por unanimidad traspasar este tema al Foro de la Junta de Representantes para seguir la evolución de este punto.

4º Creación de las Comisiones de Exposiciones y Libro de Orígenes.

Se inicia un largo debate sobre la necesidad de que tanto Carmen Hierro como Maribel Lerones formen sus grupos de trabajo y constituyan sus Comisiones de acuerdo a la Normativa vigente (Art. 14º del Reglamento Interno) que establece que cada Comisión debe estar formada por tres miembros como mínimo. El Presidente expone que en la Reunión de Valladolid, Maribel Lerones, manifestó en el punto 8º del Acta que no contaría con un equipo fijo y que la Junta lo autorizó, y por ello, no se debe de variar. Varios miembros de la Junta manifiestan que tras la celebración de las 3 Exposiciones dobles realizadas, ha quedado patente que este sistema no es operativo y que ante cualquier incidencia (accidente, enfermedad, otras situaciones) debe de haber, al menos, dos personas que puedan llevar a cabo este trabajo, y que no se puede dejar un tema tan importante como es la celebración de una Exposición a la improvisación. El Presidente sigue manifestando su disconformidad con este tema dado que considera que solo Maribel Lerones puede decidir sobre este tema, opinión apoyada también por la Delegada de la Zona Noroeste. Por ello, se inicia un arduo debate que vuelve a dejar constancia del malestar general creado por la incomparecencia de la Responsable de esta Comisión. Varios miembros apuntan la enorme carga de trabajo que soporta Maribel Lerones por llevar la Comisión de Exposiciones sola y colaborar activamente en la Comisión del L.O. y que además, dado que por la utilización de un nuevo programa informático que trabaja sobre la misma base de datos, ningún otro miembro de esta Junta puede colaborar para descargar algo esta labor. Al mismo tiempo, por diversos motivos, y a pesar de la colaboración de algunos miembros de la Junta en varias Secretarías de Exposiciones, no se considera operativo el sistema utilizado, tema que ha generado un elevado estrés, a pesar de que todas las exposiciones se han finalizado con éxito. Por todos estos motivos, y en especial, para conseguir una mejor organización, se propone un nuevo modelo de Comisión de Exposiciones que conlleve una redistribución de tareas, siendo Maribel Lerones como Responsable de la Comisión y en base al Art. 14º del Reglamento Interno la que ha de nombrar a las personas que compondrán su equipo de trabajo, quedando aprobado por mayoría el siguiente modelo: Responsable de la Comisión: se encargará de gestionar la Comisión, recepcionar las inscripciones, elaborar el catálogo, los rapports, certificados y demás documentación necesaria para el desarrollo de la exposición, reparto de mesas de Jueces, distribución de jaulas para los expositores, etc. Coordinador de Exposiciones: será el enlace entre la Comisión y los Delegados de Zona o socios colaboradores que realizan trabajos de campo. Se encargará de supervisar, informar y comprobar con antelación que tanto el local como el trabajo de campo se realiza correctamente, así como de la dotación de servicios tales como megafonía, condiciones higiénico sanitarias, cafetería, etc. Se encargará de organizar el transporte de jaulas y será el encargado de gestionar la adquisición de trofeos y de todo el material que se pueda adquirir para toda la temporada, y de su distribución. Vocal de la Comisión: será el tercer miembro de la Comisión que se encargará de realizar labores de Secretaría de Exposición en conjunto con los otros miembros de la Comisión. Los distintos miembros de la Comisión se desplazarán como “Responsable de la Exposición” de manera alternativa en función de las necesidades de la exposición a realizar y teniendo en cuenta la cercanía al lugar de celebración, así como, por las circunstancias personales de los mismos. Al mismo tiempo, la Comisión de Exposiciones contará con la colaboración de los Delegados de Zona, así como, con la Comisión de Razas en la preparación de Especiales de Raza, y con la Comisión de Jueces y Alumnos-Jueces para el contacto con los Jueces, su contratación y confirmación. Varios miembros quieren dejar patente que de esta manera el reparto de tareas será mas equilibrado y fomentará el trabajo en equipo de esta Junta y de la asociación en general. Tanto los Delegados de Zona como los Responsables de las Comisiones presentes en esta reunión aceptan la colaboración solicitada.

5º Nuevo programa informático y copias de seguridad.

El Presidente informa que ha tenido conversaciones con el Ingeniero Informático que ha realizado el nuevo programa de gestión del Libro de Orígenes y que dicho programa aún no está finalizado y que la intención es cederlo gratuitamente a la ASFE. A requerimiento de la Junta, el Presidente solicitará la formalización por escrito de dicha cesión para que obre en poder de la Secretaría General dicho documento. Al mismo tiempo también se le solicita al Presidente información sobre el programa de gestión de Exposiciones que se está utilizando y manifiesta que dicho programa aún no está totalmente operativo, pero que ya tiene conocimiento de que este programa no será ni cedido ni arrendado ni vendido a la ASFE, por ello se le solicita que inicie conversaciones para intentar llegar a un acuerdo porque de lo contrario se tendría que dejar de utilizar de inmediato e iniciar contactos para la elaboración de un programa de gestión de Exposiciones. El Secretario pregunta a toda la Junta si alguno de sus miembros ha recibido alguna copia de seguridad del Libro de Orígenes de la ASFE dado que a la Secretaría no ha llegado documento alguno a este respecto. Ningún miembro de la Junta sabe nada de este tema a excepción del Presidente que manifiesta tener en su poder un diskete facilitado por Maribel Lerones. Por este tema se inicia otro arduo debate y la mayoría de la Junta decide que, en base a los acuerdos adoptados en la Junta de Reestructuración, la Comisión del Libro de Orígenes debe facilitar dos copias completas y operativas quincenalmente. Se decide por mayoría que estas copias deberán remitirse a la Secretaría General y a la Comisión de Arbitraje. El Secretario y otros miembros de la Junta exponen que sería importante que se autorizara la visualización de los datos para poder agilizar algunos de los trámites de la asociación, tales como, la confirmación de Inscripciones para Exposiciones Extranjeras, dado lo inoperativo que resulta que la Secretaría no tenga datos sobre un tema que afecta a su trabajo.

6º Dotaciones económicas.

El Tesorero informa de la necesidad de desbloquear algunas de las dotaciones económicas que se suspendieron temporalmente en el punto 5º del Acta de la Reunión de Valladolid. Por unanimidad se aprueba desbloquear la dotación económica de la Comisión del Libro de Orígenes y que se establece en 240€ mensuales en concepto de arrendamiento y 120 € mensuales para gatos generales. Por unanimidad se aprueba desbloquear la dotación económica de la Comisión de Exposiciones y que se establece en 300€ por exposición como adelanto de gastos, 100€ mensuales para gastos generales, y 120€ por exposición para el Delegado de Zona.

7º Documentos a emitir por Secretaría.

El Secretario presenta a la Junta los modelos de: Certificado de Afijo, Carné de Macho Reproductor, Carné de Socio y la Solicitud de Expedición de Carné de Macho Reproductor. El Secretario manifiesta que después de revisar la documentación remitida desde Zaragoza se ha encontrado con que los Certificados de Afijo se hacían en un modelo de imprenta que posteriormente se rellenaba. Estos certificados se debieron acabar, y por ello, los últimos solicitados, y que aún no habían sido enviados, se encuentran realizados en fotocopias que no dan la imagen que se espera de este tipo de documento. Por ello se presenta un modelo nuevo, realizado en su totalidad en ordenador y con algunas variaciones. Al mismo tiempo, el Secretario presenta un modelo de Carné de Socio y un modelo de Carné de Macho Reproductor exponiendo todos los motivos que se considera se deben reflejar en estos documentos. Se comenta si sería necesario incluir en los Carné de Macho el nombre del propietario, y por mayoría se decide que no es necesario dado que este documento es del gato en sí, independientemente de su propietario. Se acuerda que el número de estos carnés se configure de acuerdo a la siguiente fórmula (año de expedición / código de raza - número correlativo de 5 dígitos), por ejemplo:

“2004/EUR-00126”

Se presenta el modelo de impreso de Solicitud de Expedición de Carné de Macho Reproductor en el mismo formato que el resto de impresos y formularios de la ASFE. Todos los modelos presentados quedan aprobados por unanimidad. En base al punto 11º del Acta de la Reunión de Valladolid se establecen los criterios a seguir para con el Carné de Macho Reproductor. Se decide que todos los Carnés de los machos que hayan reproducido con anterioridad al 01-04-04 se expedirán sin comprobación de requisitos dado que se supone que si se ha aceptado un Alta de Camada es porque estaba gestionado, y que para los que no hayan reproducido con anterioridad a esta fecha se necesitará enviar toda la documentación. Al mismo tiempo se establece que para los casos no recogidos en estos dos supuestos será necesaria una carta motivada para que la Junta de Representantes adopte una decisión al respecto. De todas formas se establece que todas las solicitudes deberán ser a través del formulario establecido al efecto. En función de los dos criterios a seguir para la expedición de Carnés de Macho, el Secretario propone que los recogidos en el primer supuesto se centralicen bajo el año de expedición “2003”, para así, poder diferenciarlos. Esta propuesta es aceptada por unanimidad. El Secretario informa que todos los Carnés y Certificados que se expidan deberán remitirse plastificados para su manipulación y mayor duración, y teniendo en cuenta que son abonados por los socios. Por ello, se informa que se han solicitado 5 presupuestos a empresas que se dedican a este tipo de trabajos y que a pesar de los precios por volumen, con solo el coste de plastificado de 200 carnés de socio, quedaría totalmente amortizada la plastificadora. La Junta aprueba por unanimidad la compra de esta plastificadora a pesar del trabajo que ocasiona realizar esta labor. El Secretario quiere manifestarle a los miembros de la Junta, y en relación a este tema, que sería muy importante centralizar todas las compras de consumibles en una sola empresa de ámbito nacional de suministros. El Tesorero muestra su aceptación por la comodidad de esta propuesta, así como, el resto de los miembros de la Junta.

8º Tarifas, pago de inscripciones de Exposición e Informe del Tesorero.

Varios miembros, y en especial el Tesorero, manifiestan que por la experiencia de las últimas exposiciones se deberían de revisar, otra vez, las tarifas de exposición, dado que la rebaja realizada no ha surtido los efectos deseados. Se aprueba por unanimidad la realización de un estudio sobre este tema. De la misma manera, y después de algunos problemas surgidos, los miembros de la Junta deciden por unanimidad retomar el recargo de pago para las inscripciones que se abonen en puerta, circunstancia que se empezará a aplicar en las exposiciones que se realicen a partir del 01-01-2005. Así mismo, y ante el balance de las exposiciones realizadas hasta el momento, y dada la escasa asistencia de expositores, se hace patente la necesidad de reducir el Calendario de Exposiciones. El Tesorero informa al resto de miembros de los balances de resultados de las exposiciones realizadas y del balance general de las cuentas de la ASFE. Manifiesta que se inmoviliza una partida económica de la cuenta de gestión para así poder hacer frente a posibles reclamaciones o pagos no presupuestados. Al mismo tiempo se informa que ya se ha efectuado el pago a la Procuradora Doña Teresa Puente de las minutas impagadas por los procedimientos judiciales que anteriores Juntas de la ASFE le adeudaban y que habían generado una demanda judicial de reclamación de deuda por un valor de 1.250,12€ .

9º Comisión de Arbitraje.

El Secretario informa de las conversaciones que ha mantenido con el Responsable en funciones de esta Comisión, Agustín Abellán, y presenta a la Junta los expedientes completos que se le han remitido, así como, de las resoluciones de la Comisión de Arbitraje. Todos los expedientes son revisados y analizados para dictar una resolución de los mismos en base al Art. 16, apartado h, de los Estatutos. La Junta de Representantes quiere agradecer a Agustín Abellán el trabajo realizado y la gran aportación que ha supuesto su paso por los distintos órganos de la ASFE con los que ha colaborado. El Secretario quiere comunicar a los miembros de la Junta que durante la Exposición de Tudela varios socios de la ASFE le manifestaron su disconformidad a que fuese la Junta de Representantes quién nombrara al Responsable de la Comisión de Arbitraje por diversos motivos y por entender que es una competencia de la Asamblea. Por este motivo el Secretario informa que en base a al Art. 1 del Reglamento de la Comisión de Arbitraje y al Art. 14º del Reglamento Interno, esta decisión y nombramiento del responsable de esta Comisión son competencia exclusiva de la Junta de Representantes. Por ello, la Junta de Representantes, en este acto, resuelve llevar a cabo lo reflejado en el punto 13º del Acta de la Reunión de Valladolid. El Secretario informa que de la ronda de contactos realizada ha sido la socia Eva Pineda quién ha aceptado la proposición de la Junta, y por ello, se acuerda por unanimidad nombrar en este momento a Eva Pineda como Responsable de la Comisión de Arbitraje.

IV – CIERRE DE LA REUNIÓN DE LA JUNTA DE REPRESENTANTES.

Con el agradecimiento por parte del Presidente de la ASFE a todos los miembros, se da por terminada la Reunión, en el mismo sitio que fue convocada, por lo que doy fe y expido éste ACTA como Secretario de la Junta de Representantes de la ASFE. Juan J. Álvarez Presidente Francisco Cortizas Secretario General