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ACTA – 1ª Reunión de la Junta de Representantes
Valladolid, 4 de Abril de 2.004
I - APERTURA DE LA REUNIÓN.
El Presidente de la ASFE y de la Junta de Representantes abre la reunión
siendo las 10:15 horas, y manifiesta que es prioritario no dilatarla en
exceso.
II - RECUENTO DE VOTOS.
Firman en el Acta los miembros presentes:
Juan Jesús Alvarez
Maribel Lerones
Francisco Cortizas
Joaquín Font
Gerardo Fraga
Heather Anne Martin
El Secretario comunica a los presentes la imposibilidad de asistencia de
Carmen Hierro y de Isabel Escrivá.
El recuento pone de manifiesto que la unanimidad será conseguida con 6
votos, la mayoría cualificada con 5 votos y la mayoría simple con 4 votos.
III - ORDEN DEL DIA.
1º Conversaciones y acuerdos con la Junta Gestora saliente,
inventario de bienes de la ASFE y elección del día para la recogida de
bienes.
El Presidente toma la palabra para informar de las conversaciones que ha
mantenido con Francisco Panea en todo lo referente a las exposiciones
programadas, y manifiesta que a la fecha no hay confirmación de local para
la exposición que se pretende realizar en Madrid, y que tan solo existen
contactos verbales tanto en referencia al local como a los posibles
Jueces.
El Secretario informa que ha contactado en dos ocasiones con Julio Pasamón
y que éste le ha manifestado su intención de facilitar el traspaso de
bienes de la ASFE, pero que se han desatado algunas discusiones vía correo
electrónico entre los miembros de las Juntas entrante y saliente que
coinciden en opiniones y discrepan de las intenciones del Sr.Pasamón.
El Tesorero toma la palabra para informar de los datos de los que dispone
en cuanto a facturas de los bienes y muestra a toda la Junta la
documentación, haciendo entrega de la misma al Secretario. Se decide por
unanimidad que la documentación aportada servirá para contrastar el
inventario que ha de realizar el Secretario General saliente.
Todos los miembros manifiestan su disponibilidad para ayudar en la
recogida de bienes en Zaragoza. Se contemplan varias posibilidades que se
debaten dada la dificultad por motivos laborales, y después de varias
deliberaciones se decide por unanimidad que será el Secretario quién se
desplace para realizar este trámite el 10 de Abril, lo que comunicará al
Sr.Pasamón.
La Vicepresidente toma la palabra para comentar un tema que le ha
manifestado la Presidente de la Comisión del Libro de Orígenes; Carmen
Hierro quiere comunicar a toda la Junta que la copia de seguridad del
Libro de Orígenes que se le facilitó en Madrid el día 21 de Marzo, después
de ser declarada electa, es una copia atrasada y concretamente se
corresponde con el ejercicio 2.001.
Varios miembros manifiestan que esta copia fue la que facilitó el Sr.
Pasamón a la Junta Gestora en el mes de Enero, concretamente al
Sr.Silvente (Presidente) y al Sr. Abellán (Comisión de Arbitraje), después
de habérsela requerido en varias ocasiones la Junta saliente y los socios
presentes en la Reunión informativa de Diciembre. Teóricamente esta copia
debería contener los registros del Libro de Orígenes hasta el mes de
Enero, pero no es así y tan solo contiene registros hasta el año 2.001.
Maribel Lerones manifiesta en nombre de Carmen Hierro que después de
varios controles y conociendo los números asignados a altas de camada
expedidas en el mes de Febrero, se ha constatado que a la copia facilitada
por el Sr. Pasamón le faltan aproximadamente unos 4.000 registros.
El Secretario desea dejar constancia que esta semana ha recibido una carta
certificada urgente remitida por el Sr. Pasamón, y que contiene: una carta
explicativa en donde le manifiesta su deseo de que esta documentación esté
en poder del nuevo Secretario, la convocatoria para la A.G-FIFe 2.004, una
carta de un socio, fotocopia de un mail que el Sr.Pasamón envió a la Sra.
Satu Hamalainem y la contestación, y, una notificación del Juzgado que
contiene resolución definitiva que condena a la ASFE a pagar una deuda
pendiente con una Procuradora.
El Secretario informa a toda la Junta que dicha notificación está fechada
el 10 de Marzo y otorgaba un plazo de 10 días para realizar este pago, que
evidentemente se encontraba completamente fuera del plazo establecido y,
por ello, decidió ponerse en contacto con la Procuradora demandante para
intentar encontrar un arreglo y que dicha reclamación no entrase en otra
vía de apremio y embargo.
La Procuradora le agradeció la llamada y procedió a explicarle al
Secretario la situación. Esta reclamación se corresponde con un impago de
honorarios que la ASFE mantiene con esta Procuradora, por intervención en
tres causas judiciales del año 97 entre la ASFE y: Benedite Parnadeau,
Francisco Panea, Antonio Martínez, Mª Ángeles Gómez, el Club Felino de
Madrid, la Asociación Felina Gallega y otros.
Al mismo tiempo, el Secretario muestra a los miembros de la Junta las
minutas reclamadas que suman la cantidad de +- 1.200€, y comenta que la
mencionada Procuradora le manifestó su desconfianza con nuestra asociación
dado que nadie se ha puesto en contacto con ella desde el año 1.997, a
pesar de las repetidas llamadas telefónicas realizadas a las personas que
la contrataron, y las cartas amistosas enviadas a la Secretaría de la ASFE
en Zaragoza.
Después de diversas conversaciones se ha conseguido que esta Procuradora
paralice este proceso judicial de reclamación, aplazando las
conversaciones a finales del mes de Abril.
Una situación parecida ocurre con el Abogado que representó a la ASFE en
estos procesos, y una vez contactado, ha manifestado que elaborará un
completo dossier para que la Junta de Representantes pueda informar a los
socios, y notificará la deuda que se mantiene con él.
El Secretario quiere comunicar a los miembros que les mantendrá informados
de las conversaciones que mantenga con estas personas para intentar llegar
a un acuerdo.
2º Cambio de domicilio social.
Se aprueba por unanimidad el cambio del domicilio social de la asociación,
al domicilio del Secretario General, y queda fijado en:
Lg. Igrexario Nº5 – La Regueira
15380 Oza dos Rios (La Coruña)
El Secretario se compromete a realizar todos los cambios pertinentes para
actualizar estos datos; y manifiesta que este domicilio solo se fija para
temas legales y fiscales, a efectos de contacto y notificaciones, la
Secretaría dispondrá de un apartado de correos.
3º Determinación de los teléfonos de información y direcciones de
e.mail. Apertura de un buzón electrónico de la ASFE.
El Secretario solicita a los miembros de la Junta que realicen las
gestiones pertinentes para crear cuentas de correo genéricas a sus cargos
a donde puedan dirigirse los socios y apartar estos temas del correo
personal, se facilitan varios ejemplos: presidenciaasfe@...... –
secretariaasfe@...... – clibroorigenesasfe@...... – delegacionbsurasfe@......
. Todos los miembros de la Junta prestan su conformidad y comunican que
facilitarán este dato, así como, teléfonos de información y horarios al
Secretario para que éste pueda facilitar esta información a los socios.
Se determinan las direcciones de correo ordinario a efectos de
notificaciones que también serán notificadas a los socios. La Secretaría
dispondrá de un apartado de correos y, la Comisión del Libro de Orígenes y
la Comisión de Exposiciones, a petición de sus responsables, recibirán el
correo ordinario en una dirección concreta.
El Secretario manifiesta que comunicará esta información por medio de la
WEB, correo electrónico y correo ordinario.
Se acepta al mismo tiempo crear un Buzón electrónico para quejas y
sugerencias a disposición de los socios, y un Buzón similar estará
presente en todas las exposiciones que se realicen por la ASFE.
4º Foro de la Junta de Representantes, posibilidad de reuniones on-line.
Se aprueba la creación de un Foro para que todos los miembros de la Junta
puedan estar en contacto permanentemente y reducir los costes de las
llamadas telefónicas. De esta manera la Junta podrá mantener reuniones
constantes sin necesidad de desplazamientos innecesario, y podrá realizar
toma de acuerdos.
Se decide estudiar la posibilidad de añadir a este Foro una sala de chat
en tiempo real para realizar reuniones de Junta.
El Secretario se encargará de llevar a término esta propuesta que a todos
los presentes les parece muy interesante.
5º Informe económico, situación actual, reconocimiento de firmas y
tarifas.
El Tesorero toma la palabra y presenta a los miembros los saldos actuales
de las cuentas de la ASFE, informa de las irregularidades detectadas que
ya han sido hechas públicas, e informa de otras nuevas. Se decide por
unanimidad trasladar este tema a la próxima A.G. para ponerlo en
conocimiento de los socios.
El Tesorero informa de una carta remitida por la Presidente de la ASFA,
Dña. Mª Angeles Gómez Sanz, sobre la deuda que este Club mantiene con la
ASFE por impago de facturas de varios años. En dicha carta la Sra. Gómez
expone una liquidación en la que se descuenta la cantidad de 3€ por cada
trámite de Alta de Camada en base a las Tarifas aplicadas por la AFA, tema
que se encuentra pendiente de resolución por parte de la Comisión de
Arbitraje. Dicha liquidación realizada por la Presidente de la ASFA minora
considerablemente su deuda y pretende dejar zanjada esta deuda por una
cantidad inferior a los 70€.
La Junta aprueba que sea el Tesorero quién de contestación a esta
liquidación propuesta y le comunique las decisiones adoptadas.
El Tesorero quiere manifestar que existe un expediente pendiente con la
FIFe en relación a la anulación de la Exposición de Valladolid 2.003, dado
que se solicitó el permiso y nadie notificó esta anulación,
consecuentemente la FIFe exige el pago de la tasa correspondiente. El
Tesorero explica que desconoce si se solicitó el permiso para la
exposición de Valencia, porque de haberlo hecho, y dada la anulación, nos
encontraríamos con otro problema similar.
El Tesorero recomienda la rescisión del contrato que la ASFE mantiene con
una Asesoría de Zaragoza (Sercon Asesores) dado que ya no realizan ningún
trabajo para la asociación y comunica que solicitó la documentación que
obraba en poder de esta Asesoría y le manifestaron que ya la había
recogido el Sr. Pasamón.
La Junta autoriza al Sr. Font para que contrate los servicios necesarios
referentes a asesoría y tramitación que anteriormente realizaba Sercon
Asesores-Zaragoza dado que se contempla dentro de sus competencias.
El Tesorero recoge la firma del Presidente electo D. Juan J. Álvarez para
todos cuantos temas requieran la firma mancomunada de Presidente y
Tesorero, lo que notificará a la entidad bancaria en donde se mantienen
las cuentas de la ASFE. Los pagos inmediatos se realizaran con la firma
del Presidente saliente D. Antonio Silvente.
El Secretario pregunta si se mantienen las Tarifas actuales y todos los
miembros de la Junta deciden pasar este tema a una próxima reunión.
A petición del Tesorero y dada la precaria situación económica, se decide
suspender temporalmente las dotaciones económicas establecidas en el
documento “Reglamento Interno de Gestión Económica” hasta que se pueda
reestructurar la viabilidad de este texto.
• En este momento se incorpora a la Reunión la Delegada de Zona B – Sur,
Dña. Ángeles Domínguez, que viene acompañada de la Subdelegada de Zona.
Los miembros de la Junta les manifiestan que la convocatoria de la reunión
afecta únicamente a los cargos electos, con voz y voto. Se constata que se
ha malinterpretado este aspecto, y por ello, los miembros presentes
acuerdan de manera excepcional que la Subdelegada pueda asistir en calidad
de oyente.
El Secretario procede a una revisión del recuento de votos y pone de
manifiesto que la unanimidad será conseguida con 7 votos, la mayoría
cualificada con 5 votos y la mayoría simple con 4 votos.
6º Situación estatutaria de los Delegados.
El Secretario manifiesta que existe una incongruencia entre dos artículos
de los Estatutos y que afectan directamente a los Delegados Territoriales.
Por un lado, el Artículo.15 de la sección segunda, no reconoce a los
Delegados como integrantes de la Junta de Representantes; pero por otro,
el Artículo.22, apartado C) de la misma sección, les otorga voz y voto en
dicha Junta.
Después de escuchar todas las opiniones y esgrimir varias deliberaciones
se adopta el acuerdo de que los Delegados de Zona puedan formar parte de
la Junta de Representantes con voz y voto.
7º Delegación de voto en Junta de Representantes.
El Secretario informa que los Estatutos solo contemplan, en el Artículo.8
de la sección primera, la delegación de voto en Asamblea General. Es por
ello que la Junta decide no aceptar delegación de voto en las reuniones de
la Junta de Representantes.
De todas formas se establece una salvedad que afecta únicamente a los
Delegados de Zona, a quienes se les aceptará una cesión de voto al
Subdelegado para causas de fuerza mayor, y siempre, con notificación
previa al Secretario.
8º Grupos de trabajo (3 miembros por Comisión).
Se tiene en cuenta que solo están presentes los responsables de 2
comisiones. Se autoriza a los mismos para que organicen sus grupos de
trabajo de acuerdo a sus necesidades.
La Presidente de la Comisión de Exposiciones manifiesta que no contará, en
principio, con un equipo fijo, y que pretende variar su grupo de trabajo
en función de los socios con los que pueda contar en las zonas donde se
vaya a realizar una exposición.
El Presidente de la Comisión de Jueces y Alumnos-Jueces manifiesta que es
su intención contar con la colaboración de Antonio Silvente y Carmen
Hierro, lo cual les comunicará.
9º Competencias de las Comisiones, interrelaciones y sistema de
trabajo.
El Secretario expone que el Reglamento Interno actual fue aprobado con
anterioridad a los Estatutos, y es por ello, que no contempla las
competencias de las Comisiones establecidas en el organigrama de la ASFE.
Se comenta que es necesaria y prioritaria la modificación-ampliación del
Reglamento Interno. Francisco Cortizas y Gerardo Fraga presentan un texto
con estas ampliaciones al que se da lectura.
Se acuerda enviar este texto de modificación por correo electrónico a
todos los integrantes de la Junta para, en conjunto, poder adaptarlo a las
necesidades de la asociación, y posteriormente, publicarlo en la WEB para
recoger las opiniones de los socios y elevarlo a aprobación.
Comisión del Libro de Orígenes: tras varias opiniones se acuerda que esta
Comisión se encargue de realizar el trámite completo en lo que respecta a
la administración, gestión y control del Libro de Orígenes. Por ello esta
Comisión recepcionará los trámites, los gestionará, los inspeccionará y
los remitirá.
Comisión de Exposiciones: esta Comisión es la única que tiene establecidas
competencias en el Reglamento Interno.
Comisión de Jueces y Alumnos-Jueces: se aceptan las propuestas que figuran
en el texto presentado con algunas salvedades.
Comisión de Razas: se aceptan las propuestas que figuran en el texto
presentado con una ampliación.
Se aprueba que los responsables de las Comisiones desarrollen los
Reglamentos que rijan las actuaciones de las mismas, siempre bajo la
aceptación de la normativa FIFe. Se recomienda que dichos textos se basen
en los ya establecidos por la FIFe.
Una vez desarrollados se presentarán a la Junta de Representantes para su
revisión y después de aprobados se publicarán en la WEB y se difundirán
por todos los medios al alcance de la Junta.
Todos los miembros manifiestan su disponibilidad para interrelacionar su
trabajo y conseguir un equipo lo mas completo y eficaz posible.
10º Calendario de Exposiciones.
Se decide iniciar contactos para las posibles exposiciones que formen este
calendario. Es intención manifiesta realizar eventos felinos en toda la
geografía española, contando con los emplazamientos habituales, y,
buscando otras posibilidades.
El Presidente toma la palabra para informar de la conversación que acaba
de mantener con el Sr. Panea. Le ha manifestado que para la exposición que
él tenía prevista realizar en Madrid los días 8 y 9 de Mayo sigue sin
tener confirmación escrita del local, que sería una discoteca en un
polígono industrial de Fuenlabrada con un coste aproximado de 1.200€ por
la cesión de la sala, pero tan solo hay conversaciones. Respecto a la
contratación de Jueces tampoco se ha confirmado nada pero se ha contactado
con los Sres. Witich, Scholer y Jensen, y con la Sra. Bjuran.
Se inicia un debate dado que surge el problema de decidir organizar una
exposición a un mes vista sin nada preparado en firme. Todos los miembros
manifiestan las dificultades de que esta exposición se realice
correctamente dado que actualmente no se dispone de los bienes materiales
de la ASFE y no hay tiempo material para realizar los trámites necesarios
como: búsqueda y contratación de local, contratación de Jueces,
publicidad, trabajo interno de secretaría de exposiciones, etc.
La Junta toma la decisión por unanimidad de no realizar exposición de
primavera en Madrid y aunar esfuerzos para que la operatividad de la
asociación esté completa lo antes posible, dado que son muchos temas lo
que están pendientes de organizar.
Es deseo de toda la Junta que la nueva temporada de exposiciones de
comienzo en la ciudad de Madrid, con la organización de una gran
exposición.
11º Tema “pedigree de compañía”.
Varios miembros manifiestan que el pedigree barrado “de compañía” no es
reconocido por la FIFe y no se puede seguir emitiendo. Es por ello que si
no se puede expedir este tipo de certificado, pierde completamente su
sentido el excelente de reproductor. Sometido a votación se decide por
unanimidad eliminar, tanto el excelente de reproductor como el registro
“de compañía”.
Seguirá en vigor el Carnet de Macho reproductor, y para solicitarlo, a
partir de ahora, dado que entrará en vigor a principios del año próximo la
obligatoriedad de microchip, será necesario acompañar fotocopia del
pedigree y número de microchip, así como fotocopia del resguardo de pago
del importe estipulado. Se decide que a partir de ahora se expedirán los
Carnet físicos para lo que es necesario estipular un modelo oficial.
12º Reforma de reglamentos para adaptarlos a los estatutos e
inscripción en el Ministerio.
Todos los miembros reconocen la necesidad de reformar los Reglamentos para
solucionar las incongruencias existentes.
Se decide abrir plazo de enmiendas para solucionar los problemas
existentes y presentar los textos definitivos en la próxima Asamblea
General.
El Secretario se compromete a realizar todas las gestiones pertinentes
para la actualización de la Asociación en el Ministerio del Interior,
Registro de Asociaciones.
13º Cargos vacantes (Comisión de salud y bienestar felino; Delegado de
Zona A-Centro, y, Delegado de Zona C-Este). Comisión de Arbitraje.
Dado que la elección de los cargos corresponde a los socios se decide
trasladar la problemática de cargos vacantes a la Asamblea General.
Varios miembros de la Junta manifiestan que en diversas conversaciones, el
Sr. Abellán ha comentado su intención de no continuar ostentando el cargo
de Presidente de la Comisión de Arbitraje, y dado que éste es un cargo de
adjudicación directa se proponen diversos candidatos.
Pasado a votación se decide el orden de contacto con los candidatos
propuestos.
El Secretario procederá a una ronda de contactos en el orden establecido
para intentar conseguir la colaboración de alguno para el desarrollo de
esta comisión.
14º Asamblea General Ordinaria de cierre ejercicio 2.003, pendiente de
realizar, y Asamblea General Extraordinaria 2.004.
Por falta de tiempo, y dada la reducida operatividad forzada que en este
momento tiene la Junta, se decide trasladar este punto a una próxima
reunión.
15º WEB y Foros (ampliación del apartado “historia”, administración y
moderación, migración de WEB y reforma, y, traducción A.G.FIFe 2.003).
Después de varias conversaciones con D. Joaquín Pueche, éste ha decidido
colaborar con la Junta de Representantes como Responsable de la WEB.
El Secretario seguirá moderando y administrando los Foros Oficiales.
Se solicita la colaboración de la Delegada de Zona D-Noroeste para la
traducción de la A.G.FIFe 2.003 para su publicación en la WEB de la ASFE.
El resto de puntos se traslada a la próxima reunión.
16º Clubes independientes.
Se decide emitir un comunicado que aclare la actual situación de la ASFE,
desvinculando nuestra Asociación de los hasta el 31 de Diciembre de 2.003
Clubes Territoriales.
17º Acuerdo de patrocinio con Royal Canin.
Todos los miembros deciden que sean Maribel Lerones y Joaquím Font los que
desarrollen el convenio de colaboración con esta empresa patrocinadora.
18º Asistencia a la Asamblea General FIFe 2.004.
Tras varias deliberaciones y dada la importancia de la asistencia de un
representante de la ASFE en esta Asamblea, se decide confirmar la
presencia de la ASFE en la A.G.FIFe que se celebrará en el mes de Mayo en
Albufeira-Portugal.
19º Nota informativa a los socios (comunicado oficial, solicitud de
adhesión urgente, fin de “non gratos” y declaración de “puertas
abiertas”).
Es decisión de los miembros de esta Junta emitir una nota informativa que
se difundirá por todos los medios posibles, detallando: las direcciones,
teléfonos, etc, de las distintas comisiones y órganos de esta Junta, así
como, ampliando los contenidos reflejados en el título de este punto.
20º Notas de prensa.
Se comunicará a las distintas publicaciones del sector los resultados de
las Elecciones democráticas de la ASFE, así como los nuevos datos de la
Asociación.
IV – CIERRE DE LA REUNIÓN DE LA JUNTA DE REPRESENTANTES.
Se le entrega a la Presidente de la Comisión de Exposiciones el ordenador
portátil, no operativo, y la impresora que en su momento la ACG prestó a
la ASFE, así como, diverso material de la Secretaría de Exposición.
Con el agradecimiento por parte del Presidente de la ASFE a todos los
miembros, se da por terminada la Reunión, en el mismo sitio que fue
convocada, por lo que doy fe y expido ésta ACTA como Secretario de la
Junta de Representantes de la ASFE.
Juan J. Álvarez
Presidente
Francisco Cortizas
Secretario General
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