ACTA – 3ª Reunión de la Junta de Representantes

Barcelona, 28 de Agosto de 2.005

I - APERTURA DE LA REUNIÓN.

El Presidente en funciones de la ASFE y de la Junta de Representantes abre la reunión siendo las 10:00 horas.

II - RECUENTO DE VOTOS.

Firman en el Acta los miembros presentes:

Gerardo Fraga

Joaquín Font

Francisco Cortizas

Isabel Escrivá

El Secretario comunica a los presentes la imposibilidad de asistencia de Carmen Hierro y de Ángeles Domínguez, como ya se lo manifestaron las interesadas en el Foro de la Junta de Representantes.

1º Aprobación de las Actas de las A.G.O. y A.G.E. celebradas en Madrid.

Se procede a dar lectura a las Actas redactadas por el Secretario, y después de su repaso se procede a su aprobación, quedando las mismas aprobadas por unanimidad.

2º Exposiciones.

Joaquím Font comunica que por necesidades del local, se nos ha comunicado la modificación de la fecha prevista para esta Exposición, y que queda fijada definitivamente para los días 10 y 11 de Diciembre. Esta modificación también se comunicará a través de los Foros de la ASFE y la WEB.

Se traslada a votación la modificación de tarifas de inscripción para las Exposiciones que ya se ha tratado en el Foro de la Junta, quedando aprobadas estas modificaciones. Esta modificación se realiza para favorecer a los socios de la ASFE, y sobre todo, a aquellos socios que tramitan y de cuyos pagos se sufragan los saldos negativos de las exposiciones deficitarias.

Gerardo Fraga informa que tras consultarlo a la FIFe y de acuerdo a las recomendaciones de la Comisión de Exposiciones de la FIFe, sería conveniente realizar en las exposiciones de la ASFE, BIS y BOS en las categorías 11 (Jóvenes 6-10 meses) y 12 (Cachorros 3-6 meses). Esta posibilidad es sometida a votación y aprobada.

Varios miembros de la Junta consideran importante que se consiga establecer alguna plaza fija con fecha estable para la celebración de exposiciones. Se acuerda estudiar esta posibilidad y para intentar contar con el apoyo de patrocinadores y sponsors.

La Junta de Representantes decide que, ante la falta de seguridad y malas condiciones en las que se han realizado algunas exposiciones por el hecho de ser albergadas en Carpas, queda terminantemente prohibida la celebración de cualquier evento felino organizado por la ASFE en dichas carpas.

3º Asamblea General Extraordinaria 2ª 2.005.

Los presentes manifiestan la prioridad en convocar esta Asamblea conforme a lo acordado. Francisco Cortizas comenta que una vez aprobadas las Actas se precisa enviar toda la documentación a los socios por correo postal como solicitaron los mismos, e incluir en el envío el Acta de esta Reunión.

Se acuerda incluir en el envío de las Actas de la AGO y AGE, los Estatutos, el Acta de esta Reunión y la convocatoria de la próxima AGE.

Por acuerdo de los presentes se establece la convocatoria para la A.G.E. 2ª de 2.005 de acuerdo a las siguientes fechas:

Plazo para el envío y recepción de propuestas de modificación de Estatutos hasta el 5 de Octubre de 2.005

Plazo de confección y comunicación de la Agenda hasta el 25 de Octubre de 2.005

A.G.E. para el 26 y 27 de Noviembre de 2.005 en Madrid.

Francisco Cortizas aclara que la Agenda se confeccionará de acuerdo al modelo de las A.G. de la FIFe y también será enviada a los socios por correo postal.

Joaquín Font comenta que a parte de las propuestas que envíen los socios, la Junta de Representantes también debería presentar las que se consideren oportunas, y por ello, se acuerda que Isabel Escrivá realice una búsqueda de incongruencias y que Gerardo Fraga y Francisco Cortizas redacten las mejoras necesarias.

4º Gestión de la ASFE.

Los presentes manifiestan que debido a todos los problemas habidos en la ASFE, críticas, dudas sobre los trabajos realizados, ambiciones varias, etc., etc., sería prioritario establecer un modelo de gestión que elimine de una vez por todas estas situaciones.

Dado que los trabajos que se han de realizar en el seno de la Junta, evidentemente administrativos, han dado lugar a que algunos socios piensen que los mismos otorgan un poder por el cual se fuerzan posiciones. Teniendo en cuenta que la mayoría de esta Junta ha querido desde un principio dotar a los socios de derechos máximos, siendo la Junta de Representantes, únicamente, un grupo de socios elegidos para trabajar por la Asociación. Se decide que es prioritario el estudio de una modalidad de gestión que zanje de una vez por todas las desagradables situaciones que se han producido en el pasado y recientemente.

Por ello, y después de diversas consideraciones y valoraciones se acuerda intentar una profesionalización de la gestión de la ASFE. De esta manera sería una empresa ajena la que realizaría los trámites administrativos y comerciales necesarios para el correcto funcionamiento de la ASFE, siendo requisito indispensable para la contratación de los servicios de esta empresa, que ningún socio ni familiar o allegado formen parte de esta empresa ni trabajen en ella.

Bajo este modelo de Gestión, los miembros de la Junta de Representantes únicamente realizarían funciones de control, organización y programación de las distintas actividades de la ASFE.

Se acuerda desarrollar esta propuesta para así poder ser estudiada en profundidad y presentada en Asamblea para que los socios opinen y decidan. Será Joaquín Font el encargado del desarrollo y elaboración de esta propuesta.

5º Jaulas para Exposiciones.

El Tesorero informa que estamos en situación de poder valorar la compra de jaulas nuevas para las exposiciones, y por ello se acuerda empezar a mirar presupuestos para poder tomar una decisión.

6º Secretaría de Exposiciones.

Se comenta que al no disponer de Comisión de Exposiciones han surgido algunos comentarios malintencionados en relación a la colaboración de los socios. Para evitar problemas y poder dotar de legalidad a las Exposiciones programadas se aprueba nombrar a Joaquín Rincón como Secretario de Exposiciones provisional hasta las próximas elecciones.

Este nombramiento se realiza en base al Artículo 16º de los Estatutos que otorgan esta facultad a la Junta de Representantes.

Se acuerda también la compra de un ordenador portátil y una impresora para el desarrollo de la Secretaría de Exposiciones.

7º Temas sobre la Comisión del L.O.

El Secretario informa que a la fecha no se le ha remitido ninguna copia de seguridad al depositario de la misma elegido en la A.G., y que tampoco ningún otro miembro de esta Junta sabe nada al respecto.

El Tesorero informa que en la cuenta de gastos del L.O. se ha incluido una partida por gastos de correo de un envío masivo que ha generado un apunte elevado. Que tras consultar el motivo de este gasto, se le ha informado por parte de Carmen Hierro que se debe al envío a muchos socios del Informe del L.O. que también entregó personalmente en la A.G.

Los miembros de la Junta presentes preguntan si este gasto ha sido presupuestado y autorizado, a lo que se contesta que este envío ha sido realizado por decisión unilateral de la Comisión del L.O.

El Secretario quiere aclarar que ese informe debía haber sido incluido en la Agenda de la Asamblea como todos los informes del resto de Comisiones y Departamentos de la ASFE, como así establecen los Estatutos y que los miembros de la Junta no pueden entrar  a valorar la conveniencia de esta obligación.

Por ello se acuerda el traslado a la Asamblea de la conveniencia o no de la autorización de dicho pago.

El Tesorero solicita de la Junta se apruebe un aumento de la dotación económica para gastos generales de la Comisión del L.O. dado que ha podido constatar que últimamente la cuantía establecida no es suficiente y para evitar que su Responsable tenga que adelantar dinero propio.  Todos los presentes muestran su conformidad y dicho aumento es aprobado.

8º Línea ADSL.

Francisco Cortizas informa que la ASFE mantiene contratada una línea ADSL. Esta contratación se realizó para la Comisión de Exposiciones para agilizar la recepción de inscripciones y demás gestiones de dicha Comisión.

Que desde la dimisión de Maribel Lerones no se ha tomado ninguna resolución al respecto y que en la actualidad esta línea sigue contratada a pesar de no ser necesaria. Hay que tener en cuenta que la Comisión del L.O. no admite tramitaciones por mail, y es por ello que este gasto se considera innecesario.

Por todo lo expuesto se acuerda dar de baja la misma, aún manteniendo la línea telefónica que posee la Comisión del L.O. necesaria para su gestión.

9º G.A. FIFe 2.005.

Gerardo Fraga toma la palabra para informar del desarrollo de la G.A. FIFe a la que acudió en representación de la ASFE.

Ante las acusaciones vertidas en la Asamblea de la ASFE sobre los problemas como Alumno-Juez de Carmen Hierro, y a petición de la propia interesada por no poder asistir a la G.A. FIFe para solucionar su problema. Gerardo Fraga informa que este tema fue tratado personalmente con la Secretaria General de la FIFe y con el Presidente de la FIFe, y ahora nuevo Secretario General. Ambos le informaron que el problema por el cual Carmen Hierro no puede presentarse a examen es por no cumplir los requisitos establecidos, concretamente al no haber realizado el Seminario Obligatorio para Alumnos-Jueces en su primera categoría, y en vigor desde hace mas de 4 años. Desde la FIFe se le recomienda a Gerardo Fraga que Carmen Hierro asista al Seminario que se celebrará en el mes de Diciembre en Praga. Dicho Seminario consta en el Calendario de la FIFe y su programa será publicado en la WEB de la FIFe.

Gerardo Fraga informa que solicitó la celebración de uno de estos Seminarios en España de acuerdo a la petición realizada por Carmen Hierro en la Asamblea de la ASFE y que por parte de la FIFe se le comunicó que resultaba de todo punto inviable.

A petición de Gerardo Fraga los miembros de la Junta de Representantes deciden apoyar la finalización de la carrera de Alumno-Juez de Carmen Hierro, una vez realizado el Seminario pendiente, ya que según normativa FIFe se necesita de este apoyo al encontrarse el candidato como “inactivo” por no haber realizado ninguna actividad al respecto en los últimos meses.

Los miembros de la Junta presentes quieren que conste en este Acta una aclaración a la problemática surgida por la propuesta suiza. Por ello, se informa que dicha propuesta no entra en vigor hasta el 01.01.2006, siendo todos los certificados de las exposiciones que se realicen hasta el 31.12.2005 perfectamente válidos conforme a la Normativa actual, y que será a partir de 2.006 cuando las Exposiciones que no cumplan la Normativa FIFe en cualquier punto relativo al desarrollo de los juicios, no serán consideradas válidas para los campeonatos FIFe. Por ello, si una exposición incumple un solo punto de la Normativa FIFe a este respecto, sus certificados no serán válidos para ningún expositor. Como ejemplos: que se juzgue por color una raza establecida en grupos (MCO;NFO;SIB;CRX,DRX,SPH, etc), que se juzgue una raza en otra categoría distinta (EXO;SOM, etc).

10º Ruegos y preguntas.

Francisco Cortizas expone que están surgiendo algunos problemas en la expedición de Pedigríes y Altas de Camadas por problemas e incongruencias generados en épocas pasadas. Se ha constatado que el L.O. presenta numerosas irregularidades heredadas del pasado y que esto repercute en los criadores que mantienen irregularidades e incongruencias en los pedigríes de sus reproductores. Por ello y ante la depuración del L.O. hay algunos criadores que se sienten perjudicados y urge adoptar una decisión al respecto.

Después de un pequeño debate se llega a la conclusión de que si un criador posee un pedigrí expedido por la ASFE y firmado por el Responsable en su momento, no puede verse perjudicado bajo ningún concepto, sobre todo, porque en muchos casos el criador que se encuentra ahora con el problema es un tercero no implicado en el error o incongruencia.

Se decide que es labor de la Comisión del L.O. el subsanar dichos problemas pero sin perjudicar al propietario del gato afectado por dichos errores y que un error o incongruencia de pedigrí pasado, pero aceptado por la ASFE,  es la ASFE quién ha de darle solución y no el propietario del gato.

Francisco Cortizas solicita autorización de la Junta de Representantes para poner en práctica los acuerdos adoptados en la Reunión de Junta celebrada en Noviembre en Madrid y que afectan a su trabajo (Carnés de Macho Reproductor, Certificados de Afijo, etc). Dichos acuerdos quedaron en suspenso ante la amenaza de impugnación de dicha Reunión por parte de Maribel Lerones.

Tras valorar que ya ha pasado un tiempo mas que prudencial sin que se haya producido la tan anunciada impugnación, se acuerda autorizar la realización de estos trámites conforme a lo acordado.

Francisco Cortizas aclara que irá poniendo al día la expedición de estos documentos en la medida de lo posible, pero solicita la comprensión por tener que realizar ahora lo que corresponde a un mas de un año.

IV – CIERRE DE LA REUNIÓN DE LA JUNTA DE REPRESENTANTES.

Con el agradecimiento por parte del Presidente en funciones de la ASFE a todos los miembros, se da por terminada la Reunión, en el mismo sitio que fue convocada, por lo que doy fe y expido ésta ACTA como Secretario de la Junta de Representantes de la ASFE.

Gerardo Fraga

Presidente en funciones

Francisco Cortizas

Secretario General

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